Seri No Takip ve Parti Lot Takip
Seri No Takip Nasıl Çalışır? İşletmeler İçin Neden Kritik Öneme Sahiptir?
Seri no takip, garanti süresi veya ürün ömrü takibi yapan işletmelerin en sık zorlandığı konuların başında geliyor. Özellikle satış hacminin yüksek olduğu bayi yapılarında ya da farklı tarihlerde aynı marka ve modelde çok fazla ürün satın alındığında bu süreç manuel olarak oldukça karmaşık hale geliyor.
Garanti Süresi Takibinde Yaşanan Sorunlar
Geleneksel yöntemlerde garanti süresi genellikle basılı evraklar üzerinden takip ediliyor. Ancak bu yöntem;
-
Çoklu satış yapılan işletmelerde,
-
Aynı ürünün farklı tarihlerde satın alınması durumlarında,
-
Yüksek hacimli stok hareketlerinde
büyük karışıklıklara yol açabiliyor.
Bu noktada seri no takip yapılmaması işletmeyi hem maddi hem operasyonel açıdan zor durumda bırakıyor.
Blog
Seri No Takip
Farklı Tarihlerde Satılan Ürünlerde Garanti Karmaşası
Örneğin 2 yıllık garanti süresine sahip bir üründen bir müşteri, 2 yıl içinde farklı tarihlerde toplam 50 adet satın alsın.
-
İlk satılan ürünün garantisi 2 yıl sonra bitecek,
-
1 yıl sonra alınan ürünün ise hala 1 yıl garantisi olacak.
Bu ürünlerden bazıları arıza yaptığında tamir için geldiğinde, seri no takip kullanılmıyorsa garantisi bitmiş bir ürüne farkında olmadan garanti dahilinde ücretsiz işlem yapmak çok olasıdır. Bu durum hem maliyet hem de takip açısından ciddi riskler oluşturur.
Çözüm: Ön Muhasebe Programı ile Otomatik Seri No Takip
Aslında çözüm son derece basit:
Satış sırasında ürünün seri numarasını kullandığınız ön muhasebe programına girmek yeterlidir. Böylece sistem, her ürünü kendi satış tarihiyle eşleştirir ve garanti bitiş tarihini otomatik hesaplar.
Bu sayede:
-
Her ürün için ayrı garanti süresi takibi yapılır,
-
Arıza durumunda hangi ürünün garanti kapsamında olduğu anında görülür,
-
Satış hacmi arttıkça bile seri no takip sorunsuz şekilde devam eder,
-
Gereksiz ücretsiz tamir masrafları ortadan kalkar.
Seri No Takip ile İşletme Verimliliğini Artırın
Doğru yapılandırılmış bir seri no takip sistemi; garanti takibini kolaylaştırır, müşteri memnuniyetini artırır ve işletmenin maliyetlerini düşürür. Özellikle perakende, elektronik, teknik servis veya bayi ağı bulunan işletmeler için seri no takip artık bir tercih değil, zorunluluktur.
Blog
Parti Lot Takibi
Parti Lot Takip Nedir? Ürün Yönetiminde Neden Bu Kadar Önemlidir?
Ürün yönetiminde izlenebilirlik süreçlerinin işlemler bazında tekil olarak takip edilemediği durumlarda parti lot takip sistemi devreye girer. Parti/lot takibi, özellikle üretim ve tedarik zinciri süreçlerinde ürünlerin geriye doğru izlenebilmesi için kullanılan en etkili yöntemlerden biridir. Üretim tarihi ile birleşen parti numarası, ürünün tüm yaşam döngüsünün sağlıklı biçimde izlenmesini sağlar.
Parti Lot Takip Ne İşe Yarar?
Doğru kurgulanmış bir parti lot takip sistemi;
-
Hangi partiden ne kadar ürün alındığını,
-
Depodan hangi partiden ne kadar ürün sevk edildiğini,
-
Depoda hangi partiye ait ne kadar stok kaldığını
net bir şekilde gösterir.
Bu sayede işletmeler hem üretim süreçlerini hem de tedarik zincirini daha kontrollü şekilde yönetebilir.
Neden Aynı Parti Kullanımı Önemlidir?
Üretim yapan işletmeler genellikle aynı partiden çıkan ürünleri kullanmayı tercih eder. Bunun en bilinen örneği örme sektöründedir. Bir örme firması iplik satın alıp triko üretiyorsa, aynı kazanda boyanan iplik yani aynı parti, ton farklılığı olmadan tutarlı bir renk sağlar. Ancak farklı kazandan, yani farklı partiden gelen iplikte, aynı renk kodu olsa bile ton farkı ortaya çıkabilir.
Bu fark ancak üretim tamamlandığında anlaşılır ve ciddi maliyet kaybı yaşatır. Bu nedenle parti lot takip yapmadan üretime başlamak risklidir. Bir trikoya yetmeyen iplik, aynı partiden değilse üretimi bozabilir. Doğru planlama için üretim mutlaka parti numarasına göre düzenlenmelidir.
Parti Lot Takip + Seri Numara Kullanımı
Daha karmaşık izlenebilirlik süreçlerinde parti lot takip sistemi, seri numarası ile birlikte kullanılabilir. Özellikle teknolojik ürünlerde garanti süresi seri numarası üzerinden yönetilirken, ürünün geçmişe dönük üretim-parti takibi parti/lot numarası üzerinden yapılır. Böylece hem ürünün üretim geçmişi hem de garanti süreci eksiksiz şekilde izlenmiş olur.
Bu ikili yapı, karmaşık tedarik zincirlerinde hatayı en aza indirirken işletmeye büyük bir operasyonel avantaj sağlar.
Parti Lot Takip Neden İşletmeler İçin Vazgeçilmezdir?
Doğru uygulandığında parti lot takip sistemi;
-
Hata oranını düşürür,
-
Üretim kalitesini artırır,
-
Maliyet kayıplarını önler,
-
İzlenebilirliği maksimuma çıkarır,
-
Müşteri memnuniyetini yükseltir.
Özellikle üretim, gıda, tekstil, ilaç, kozmetik ve elektronik sektörleri için parti lot takip artık bir zorunluluktur.
Blog
Satın Alma ve Satış İşlemleri
Parti Lot Takibi ve Seri No Yönetimi ile Uçtan Uca İzlenebilirlik
Satın alma faturalarınızı işlerken, ürünün stok kartı parti lot takibi için açılmışsa sistem sizden parti numarası ve lot numarasını girmenizi isteyecektir. Eğer birden fazla parti/lot numarası mevcutsa, fatura aynı ürün için birden fazla satır içerebilir. Bu yöntem sayesinde her ürünün hangi partiden geldiği ve stokta hangi konumda olduğu net olarak takip edilir.
Parti Lot ve Seri No Kullanımı
Daha karmaşık izlenebilirlik gerektiren durumlarda, parti lot takibi ile birlikte seri numarası da kullanılabilir. Parti lot numarası tanımlandıktan sonra gelen ürünlerin seri numaraları sisteme girilir. Satış ve depo sevk işlemleri ile üretim girişlerinde de aynı yöntem uygulanır. Özellikle hammadde veya yarı mamul ürünlerin üretime çıkışında, aynı parti/lot numarasına sahip ürünün üretim bantına alınması ve üretim emri oluşturulması önemlidir.
Uçtan Uca İzlenebilirlik
Doğru parti lot takibi ve seri numarası yönetimi, işletmelere uçtan uca izlenebilirlik sağlar. Satışını yaptığınız teknoloji ürünlerinin seri no (IMEI no) takibi ile hangi ürünün hangi müşteriye ne zaman satıldığını ve garanti süresinin ne kadar kaldığını kolayca takip edebilirsiniz.
Workgroup sayesinde, ürün tipinde seri olarak seçtiğiniz tüm ürünlerin seri numarası veya IMEI no’su hem satın alma hem satış aşamasında sistem tarafından sorulur ve hangi cihazın hangi müşteriye satıldığı rahatlıkla izlenir.
Garanti Süresi Takibi
Workgroup’ta ürün ömrü takibi özelliğini kullanıyorsanız, cihazlarınızın garanti sürelerini de kolayca takip edebilirsiniz. Seri veya IMEI numaraları barkod olarak basıldıysa, tüm işlemlerinizi barkod okuyucu ile hızlı ve hatasız gerçekleştirebilirsiniz.
Parti lot takibi ve seri numarası yönetimi, hem stok kontrolünü kolaylaştırır hem de üretim ve satış süreçlerinizde hatasız operasyon sağlar. Biz iddialıyız: İşletmenizin tüm ürün hareketlerini uçtan uca izlemek artık çok kolay.
Diğer Yazılar
🛒 1 Süpermarkette Barkod Sistemi Nasıl Kurulur?
Bu yazıda süpermarkette barkod sistemi nasıl kurulur, hangi ekipmanlar gereklidir ve her bir bileşenin size nasıl fayda sağladığını detaylıca anlatacağız.
El Terminali: İşletmelerin Dijital Asistanı
El terminalleri, işletmelerin verimliliğini artıran, taşınabilir ve çok yönlü cihazlardır.
El Terminali Dertsiz Stok için Şartmı?
Özellikle hızlı, hatasız ve verimli stok takibi yapmak isteyen işletmelerin karşısına "el terminali" kavramı sıkça çıkıyor
📱 El Terminali Nedir? Dijital Dönüşümün Sessiz Kahramanı!
El terminali endüstriyel yapıda olup barkod okuyucu ve sağlam donanıma sahiptir. Tabletler ise tüketici odaklıdır.
El Terminali Nedir? 5 Avantajı ve Kullanım Alanları
El terminali , taşınabilir bir cihaz olup genellikle depo yönetimi, envanter takibi, lojistik ve perakende gibi sektörlerde kullanılır.